Fitur Invite Pengguna digunakan untuk menambahkan pengguna baru ke dalam sistem melalui mekanisme undangan berbasis email.Documentation Index
Fetch the complete documentation index at: https://test-docs.mertani.com/llms.txt
Use this file to discover all available pages before exploring further.
Pendekatan ini memastikan bahwa hanya pengguna yang memiliki akses valid yang dapat bergabung ke dalam instansi. Secara sistem, proses invite akan:
- Mengirim undangan ke email pengguna
- Mengaitkan pengguna ke instansi terkait
- Memberikan role awal sesuai konfigurasi
- Pengguna menerima invitation
- Pengguna membuat atau mendapatkan password untuk login
Konsep Invite
Invite berbasis email memastikan kontrol akses yang lebih aman, karena hanya pemilik email yang dapat mengaktifkan akun.
Tujuan dan Use Case
Fitur ini digunakan dalam skenario berikut:- Menambahkan anggota tim baru ke dashboard
- Memberikan akses ke stakeholder eksternal
- Onboarding user baru secara terkontrol
- Mengelola akses tanpa perlu membuat akun manual
Behavior Sistem
Saat proses invite dilakukan, sistem memiliki perilaku berikut:- Jika email belum terdaftar → sistem akan membuat akun baru
- Jika email sudah terdaftar → pengguna langsung ditambahkan ke instansi
- Role akan langsung terpasang saat invite dibuat
- Pengguna harus menyelesaikan proses aktivasi melalui email
- Akses ke sistem baru aktif setelah proses invite selesai
Jika tidak ada role custom, sistem hanya menyediakan role Admin sebagai default.
Prasyarat
Sebelum mengundang pengguna:- Anda memiliki permission untuk mengelola pengguna
- Email pengguna valid dan aktif
- Role sudah tersedia dalam sistem
Langkah Invite Pengguna
Alur Setelah Invite
Setelah undangan dikirim:- Pengguna menerima email undangan
- Pengguna membuka link invitation
- Pengguna menerima
passwordmelalui email - Pengguna dapat login ke dashboard
- Role langsung aktif sesuai konfigurasi
Dampak Sistem
Setelah pengguna berhasil di-invite:- Pengguna langsung terhubung ke instansi
- Role menentukan akses awal pengguna
- Pengguna dapat langsung menggunakan fitur sesuai role
Best Practice
Untuk memastikan proses berjalan optimal:- Gunakan email yang valid dan aktif
- Pilih role yang sesuai sejak awal
- Hindari memberikan akses tinggi tanpa kebutuhan
- Verifikasi pengguna yang diundang
Catatan Tambahan
- Invite berbasis email meningkatkan keamanan akses
- Role ditentukan sejak awal untuk menghindari kesalahan akses
- Disarankan untuk memonitor status undangan dalam sistem (jika fitur tersedia)